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Contacto

Descrição

Dispomos de uma vasta experiência em gestão e administração de condomínios que incluem os mais diversos serviços adequados a cada caso particular.

Recepção do prédio
Recolha e arquivo da documentação referente ao prédio;
Relatório da situação geral do condomínio
Requisição da documentação em falta e organização da mesma (plantas, licenças camarária, título constitutivo de propriedade horizontal, contratos, etc.);

Contratação de serviços
Pedido  de contadores e celebração de contratos, em nome do condomínio, com as empresas fornecedoras de água e electricidade;
Celebração de contratos com entidades prestadoras de serviços ao condomínio;
Fiscalização e controlo dos serviços prestados ao condomínio;
Apresentação periódica da documentação necessária relativa a trabalhadores afectos ao condomínio.
Assegurar a existência dos seguros obrigatórios.

Serviços administrativos
Elaboração de convocatórias;
Apresentação antecipada de toda a documentação a ser submetida à assembleia de condóminos;
Realização das assembleias de condóminos obrigatórias e as necessárias à resolução dos problemas do condomínio (não haverá lugar a qualquer pagamento extra);
Elaboração das actas resultantes das assembleias e assegurar que todos os condóminos possuam cópias das mesmas;
Executar e assegurar o cumprimento rigoroso das deliberações tomadas em assembleia de condóminos;.
Representação do condomínio perante as autoridades Administrativas, Judiciais e Fiscais.
Elaboração do regulamento interno do condomínio.
Assegurar que todos os condóminos possuem o seguro obrigatório por lei.

Serviços contabilísticos e financeiros
Pedido do cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;
Abertura das contas bancárias do condomínio (á ordem e poupança condomínio);
Elaboração do orçamento anual de receitas e despesas;
Cobrança das quotas do condomínio e emissão do respectivo recibo de pagamento;
Emissão dos avisos de débito sempre que for ultrapassado o prazo de pagamento;
Processamento de remunerações dos funcionários afectos ao condomínio;
Liquidação das despesas do condomínio;
Apresentação antecipada dos orçamentos necessários a fazer face à conservação dos bens comuns;
Apresentação mensal do balancete, ou de acordo com a periodicidade definida em assembleia de condóminos quer aos Administradores internos, quer aos condóminos;
Apresentação mensal dos mapas de pagamento das quotas do condomínio;

Serviços manutenção e segurança
Vistorias quinzenais ao condomínio e resolução dos problemas verificados com a afixação em local próprio do resultado da vistoria;
Assegurar o cumprimento das normas de segurança;
Verificação e requisição das vistorias e inspecções necessárias ao normal funcionamento dos equipamentos do condomínio (elevadores, instalações de água, electricidade, gás e sistemas de incêndios, etc);
Fiscalização e acompanhamento dos serviços prestados ao condomínio (limpeza, segurança, etc);

Modo de funcionamento
A administração do condomínio será efectuada pelo Administrador externo, que será acompanhado pelos Administradores internos  ;
A função dos Administradores internos será a de elo de ligação principal e privilegiado entre o condomínio e o Administrador externo;
Com a periodicidade a definir, serão efectuadas reuniões entre o Administrador e os Administradores internos;
A movimentação da conta bancária será sempre com a assinatura de um dos Administradores internos, ou se for deliberado em Assembleia de condóminos, só pelos Administradores internos;
Os condóminos poderão contactar sempre o Administrador para os contactos a indicar (Telefone, Fax, telemóvel, e-mail);
O pagamento das quotas do condomínio será de acordo com as regras a definir em assembleia de condóminos.
 
Serviços informáticos
Acesso via internet a toda a informação do condomínio: contabilística e financeira; documental; estado das participações de anomalias; etc.
Informação sempre actualizada;
Possibilidade de comunicação via internet, através da atribuição de um email específico ao condomínio;

Serviços gratuitos
Será prestado todo o apoio jurídico, através dos Advogados da empresa, ao condomínio sem haver lugar ao pagamento dos honorários dos Advogados;
Recurso aos Tribunais sem haver lugar ao pagamento dos honorários dos Advogados, recaindo no condomínio apenas o pagamento das taxas de justiça;
 

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* A margem de benefícios depende dos produtos adquiridos e da Empresa Aderente. Todas as decisões do presente regulamente são sem garantia.